Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è
IDEIAMO SRL IS], con sede legale in Via Dandolo 6, 21100 Varese, C.F./P.IVA 04080050125, rappresentata legalmente da Pironi Luca.
Contatti del Titolare: info@ideiamo.org.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali forniti dal collaboratore sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione del rapporto di collaborazione (contrattuale o volontaria);
- adempimento di obblighi di legge, regolamentari, fiscali e contabili;
- gestione amministrativa e organizzativa delle attività del Titolare;
- eventuale tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.
La base giuridica del trattamento è:
- l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
- il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), per finalità di sicurezza e organizzazione interna.
3. Tipologia di dati trattati
Il trattamento riguarda dati personali comuni (anagrafici, di contatto, fiscali, bancari) e, ove necessario per l’instaurazione o la gestione del rapporto, anche dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati sanitari per l’idoneità lavorativa o per la gestione di assenze).
4. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con modalità manuali, informatiche e telematiche, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- consulenti fiscali, legali, del lavoro e altri professionisti incaricati dal Titolare;
- enti pubblici (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, ecc.) per adempimenti di legge;
- istituti bancari per pagamenti o rimborsi;
- società informatiche incaricate della gestione dei sistemi.
I dati non saranno oggetto di diffusione, salvo obblighi di legge o esplicito consenso dell’interessato.
6. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In caso contrario, il Titolare garantirà che il trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 44 e seguenti del GDPR.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di collaborazione e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento di obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare (generalmente fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto).
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai propri dati personali;
- rettifica o aggiornamento dei dati;
- cancellazione (“diritto all’oblio”);
- limitazione o opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste vanno indirizzate al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.
9. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’instaurazione e la gestione del rapporto di collaborazione. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.
10. Trattamento di immagini o materiali multimediali (se applicabile)
Con il consenso espresso del collaboratore, il Titolare potrà utilizzare immagini, video o registrazioni realizzate nell’ambito delle attività lavorative o promozionali esclusivamente per scopi istituzionali, formativi o informativi, su supporti cartacei e digitali (sito web, social network, brochure).
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.
